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title: 'Roteiro de integração'
description: 'O roteiro de integração define as primeiras tarefas, reuniões, treinamento e competências esperadas, para que o novo colaborador e o gestor entendam da mesma forma o caminho para assumir a função.'
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# Roteiro de integração

O roteiro de integração define as primeiras tarefas, reuniões, treinamento e competências esperadas, para que o novo colaborador e o gestor entendam da mesma forma o caminho para assumir a função.

- **Temas:** Missão e propósito, Prontidão da infraestrutura inicial, Apoio no início, Velocidade de integração à função

## O que é

É um plano pessoal dos primeiros meses de trabalho de um novo colaborador. Nele, o gestor e o RH definem os objetivos do período, tarefas-chave, reuniões com pessoas, treinamento, acessos e sinais de prontidão para o trabalho independente. A prática ajuda a eliminar a incerteza no início: o novo colaborador vê o que fazer em seguida, e o gestor pode perceber a tempo as lacunas no suporte.

## Quando ajuda

- Os novos colaboradores fazem com frequência as mesmas perguntas sobre tarefas, expectativas e procedimentos de trabalho.
- O gestor avalia a adaptação por intuição, e não por sinais claros de progresso.
- Após a entrada do colaborador, parte dos acessos, reuniões ou materiais de treinamento é preparada com atraso.
- O colaborador demora a assumir a função porque não sabe quais competências e decisões se esperam dele inicialmente.
- O RH e o gestor entendem de forma diferente quem é responsável pelo suporte ao novo colaborador.

## Por onde começar

1. Descreva a função do novo colaborador pelos primeiros resultados de trabalho, e não apenas por uma lista de responsabilidades.
2. Divida os primeiros meses em etapas e, para cada etapa, defina tarefas, reuniões, treinamento e competências esperadas.
3. Atribua responsáveis: quem prepara os acessos, quem conduz as reuniões de introdução, quem dá feedback sobre as primeiras tarefas.
4. Combine o roteiro com o novo colaborador no primeiro dia de trabalho e mostre onde ele pode fazer perguntas e registrar o progresso.
5. Verifique o roteiro por meio de reuniões curtas e regulares e atualize-o se as tarefas reais da função diferirem do plano.

## Benefício esperado

Para o novo colaborador, fica mais fácil entender as prioridades e não se perder entre chats, reuniões e materiais dispersos. O gestor obtém um plano geral para acompanhar o progresso e pode identificar mais cedo onde falta acesso, contexto ou suporte.

## Erros comuns

- Tornar o roteiro muito genérico: sem tarefas específicas, reuniões e sinais de prontidão, ele se transforma em um guia genérico.
- Preencher o plano apenas pelo RH e não incluir o gestor, que conhece as expectativas reais da função.
- Sobrecarregar as primeiras semanas com treinamento sem tarefas práticas nas quais o novo colaborador possa aplicar o conhecimento.
- Não atualizar o roteiro após as primeiras reuniões, embora a função, a equipe ou as prioridades já tenham sido esclarecidas.
- Usar um modelo único para todas as funções sem adaptá-lo ao nível de experiência e ao contexto da equipe.

## Leituras recomendadas

- Livro: Michael D. Watkins, The First 90 Days
- Livro: Talya N. Bauer, Onboarding New Employees
- Relatório: SHRM Foundation, Onboarding New Employees: Maximizing Success

## Perguntas e respostas

### Quem deve ser o responsável pelo roteiro de integração?

Normalmente, o responsável pela função é o gestor do novo colaborador. O RH ajuda com o formato, etapas obrigatórias e materiais, mas as expectativas quanto a tarefas, competências e resultados de trabalho são definidas pelo gestor.

### É possível começar sem um sistema de RH complexo?

Sim. Para começar, basta um documento ou planilha compartilhada com etapas, tarefas, reuniões, responsáveis e sinais de prontidão. É importante que o plano esteja disponível para o novo colaborador e seja atualizado regularmente.

### Qual deve ser a duração do roteiro?

A duração depende da função e da complexidade da integração. É prático detalhar as primeiras semanas e descrever os meses seguintes por meio de resultados-chave, verificações de progresso e tópicos de treinamento.

### Como saber se o roteiro está funcionando?

Observe se o novo colaborador tem menos incerteza sobre os próximos passos, se os acessos e reuniões estão prontos a tempo, e se o gestor entende os sinais de progresso e as áreas que precisam de suporte.

## Cartões relacionados

- [Checklists de pre-boarding](https://yoseno.com/pt-BR/docs/knowledge/preboarding-checklists.md) — Os checklists de pre-boarding ajudam a preparar documentos, acessos, equipamentos, local de trabalho e primeiras mensagens antes do primeiro dia do novo colaborador.