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title: 'Checklists de pre-boarding'
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# Checklists de pre-boarding

Os checklists de pre-boarding ajudam a preparar documentos, acessos, equipamentos, local de trabalho e primeiras mensagens antes do primeiro dia do novo colaborador.

- **Temas:** Qualidade do processo seletivo, Prontidão da infraestrutura inicial

## O que é

É uma lista de ações entre a aceitação da proposta de trabalho e o primeiro dia do colaborador. Ela mostra quem prepara documentos, equipamentos, acessos, local de trabalho e primeiras comunicações. A prática evita que o novo colaborador fique parado por falta de infraestrutura alinhada e reduz a tensão inicial.

## Quando ajuda

- Novos colaboradores no primeiro dia esperam por notebook, acessos ou local de trabalho.
- RH, gestor e TI entendem de forma diferente quem prepara o início do colaborador.
- O candidato, após a proposta de trabalho, raramente recebe mensagens claras antes do primeiro dia.
- O primeiro dia costuma ser consumido por questões organizacionais, em vez de ser dedicado à integração ao trabalho.
- Erros de preparação se repetem a cada contratação.

## Por onde começar

1. Escolha um responsável pelo checklist que coordene a preparação até o primeiro dia.
2. Divida os itens entre os responsáveis: RH, gestor, TI, escritório ou administrador.
3. Defina as ações obrigatórias: contratos, acessos, equipamentos, local de trabalho, e-mail de boas-vindas e primeiras reuniões.
4. Teste o checklist em uma contratação próxima e marque onde os itens não funcionaram.
5. Atualize o modelo após a entrada do novo colaborador para remover itens desnecessários e incluir os que faltaram.

## Benefício esperado

O novo colaborador recebe mais rapidamente as condições básicas para trabalhar, e as equipes responsáveis precisam esclarecer menos as mesmas coisas nos chats. O gestor acompanha com antecedência se tudo está pronto para a chegada e pode planejar as primeiras tarefas sem esperar pela infraestrutura.

## Erros comuns

- O checklist fica guardado com uma pessoa e não é visível para quem executa os itens.
- A lista inclui apenas documentos de RH, mas esquece acessos, equipamentos e primeiros contatos de trabalho.
- Os itens não têm responsáveis, então cada um acha que o outro fará a ação.
- O modelo não é revisado após novas admissões, e os mesmos erros se repetem.

## Leituras recomendadas

- Livro: Michael D. Watkins, The First 90 Days
- Pesquisa: SHRM Foundation, Onboarding New Employees

## Perguntas e respostas

### Quem deve ser o responsável pelo checklist de pre-boarding?

Geralmente o responsável está no RH ou na equipe de People, mas diferentes funções executam os itens. É importante designar um coordenador que veja toda a lista e verifique a prontidão com antecedência.

### É possível começar sem um sistema de RH separado?

Sim. Para começar, basta um documento compartilhado, uma planilha ou uma tarefa no gerenciador de tarefas. O principal é que cada item tenha um responsável, um prazo de verificação e um status claro.

### O que incluir na primeira versão do checklist?

Inclua documentos, equipamentos, contas de usuário, acessos, local de trabalho, mensagem de boas-vindas, agenda do primeiro dia e primeiras reuniões com o gestor e a equipe.

### Como saber se a prática está funcionando?

Observe se os novos colaboradores chegam no primeiro dia com acessos prontos e uma programação clara, e se há menos solicitações urgentes e manuais entre RH, TI e o gestor.