---
title: 'Pre-boarding чек-листы'
description: 'Pre-boarding чек-листы помогают подготовить документы, доступы, технику, рабочее место и первые сообщения до первого дня новичка.'
type: knowledge-card
locale: ru
canonical: 'https://yoseno.com/ru/docs/knowledge/preboarding-checklists'
---

# Pre-boarding чек-листы

Pre-boarding чек-листы помогают подготовить документы, доступы, технику, рабочее место и первые сообщения до первого дня новичка.

- **Темы:** Качество процесса найма, Готовность стартовой инфраструктуры

## Что это

Это рабочий список действий между принятием оффера и первым днем сотрудника. Он показывает, кто готовит документы, технику, доступы, рабочее место и первые коммуникации. Практика закрывает простой новичка из-за несогласованной инфраструктуры и снижает стартовое напряжение.

## Когда помогает

- Новички в первый день ждут ноутбук, доступы или рабочее место.
- HR, руководитель и IT по-разному понимают, кто готовит старт сотрудника.
- Кандидат после оффера редко получает понятные сообщения до выхода.
- Первый день часто уходит на организационные вопросы вместо знакомства с работой.
- Ошибки подготовки повторяются при каждом найме.

## С чего начать

1. Выберите владельца чек-листа, который координирует подготовку до первого дня.
2. Разделите пункты по ролям: HR, руководитель, IT, офис или администратор.
3. Зафиксируйте обязательные действия: договоры, доступы, техника, рабочее место, приветственное письмо и первые встречи.
4. Проверьте чек-лист на одном ближайшем найме и отметьте, где пункты не сработали.
5. Обновите шаблон после выхода новичка, чтобы убрать лишнее и добавить пропущенное.

## Ожидаемая польза

Новичок быстрее получает базовые условия для работы, а ответственные команды меньше уточняют одно и то же в чатах. Руководитель видит готовность выхода заранее и может спланировать первые задачи без ожидания инфраструктуры.

## Типичные ошибки

- Чек-лист хранится у одного человека и не виден тем, кто выполняет пункты.
- В список включают только HR-документы, но забывают доступы, технику и первые рабочие контакты.
- Пункты не имеют владельцев, поэтому каждый считает, что действие выполнит кто-то другой.
- Шаблон не пересматривают после реальных выходов, и старые ошибки повторяются.

## Что почитать

- Книга: Michael D. Watkins, The First 90 Days
- Исследование: SHRM Foundation, Onboarding New Employees

## Вопросы и ответы

### Кто должен владеть pre-boarding чек-листом?

Обычно владелец находится в HR или People-команде, но пункты выполняют разные роли. Важно назначить одного координатора, который видит весь список и заранее проверяет готовность.

### Можно ли начать без отдельной HR-системы?

Да. Для старта достаточно общего документа, таблицы или задачи в трекере. Главное, чтобы у каждого пункта был владелец, срок проверки и понятный статус.

### Что включить в первую версию чек-листа?

Включите документы, технику, учетные записи, доступы, рабочее место, приветственное сообщение, календарь первого дня и первые встречи с руководителем и командой.

### Как понять, что практика работает?

Смотрите, приходят ли новички в первый день с готовыми доступами и понятным расписанием, и меньше ли ручных срочных запросов между HR, IT и руководителем.