Antworten der Mitarbeitenden bleiben anonym
Niemand in der Organisation sieht, wer was geantwortet hat. Der Originaltext der Antwort wird unmittelbar nach der Analyse gelöscht. Ergebnisse zu einer Frage werden erst sichtbar, sobald fünf oder mehr Personen sie beantwortet haben.
- Nicht sichtbar, wer was geantwortet hat
- Der Originaltext wird gelöscht
- Ergebnisse ab 5 Antworten
- Dieselben Regeln im Export und bei den KI-Agenten
„Schon wieder hält Iwan aus der Vertriebsabteilung die Termine nicht ein, wir sitzen bis in die Nacht und überarbeiten die Berichte!“
Genannt werden Verzögerungen bei der Datenübergabe zwischen benachbarten Abteilungen, durch die Fristen nicht eingehalten werden.
Was mit einer Antwort passiert
Die Anonymität hängt davon ab, was mit dem Antworttext passiert. Er durchläuft drei Schritte, und im dritten wird der Originaltext gelöscht.
-
Eine Person antwortet
Die oder der Mitarbeitende vergibt eine Bewertung auf der Skala und schreibt einen Kommentar in eigenen Worten. Der Text wird in der Datenbank gespeichert, solange die Analyse läuft, und wird in dieser Zeit niemandem angezeigt.
-
Ein KI-Modell analysiert die Antwort
Die Analyse übernimmt ein Modell eines externen Anbieters: Ihm wird der Antworttext ohne den Namen der Person übergeben. Das Modell erkennt das Thema und schreibt die Antwort in eine anonymisierte Formulierung um – ohne Namen, Bezeichnungen und Details, die Rückschlüsse auf die Person zulassen.
-
Der Originaltext wird gelöscht
Nach der Analyse wird der Text, den die oder der Mitarbeitende geschrieben hat, aus der Datenbank gelöscht. Übrig bleiben die anonymisierte Formulierung und das Thema der Antwort. Den ursprünglichen Antworttext kann niemand mehr lesen – er ist nicht mehr vorhanden.
Der Zugriff auf den Originaltext hängt daher nicht von den Rechteeinstellungen ab. Weder Führungskräfte noch Administrator:innen der Organisation noch der Support des Dienstes können ihn lesen.
Wer sieht was
Was für Mitarbeitende einsehbar ist und was für Führungskräfte.
| Daten | Mitarbeitende | Führungskraft und Admin |
|---|---|---|
| Originaltext der Antwort | Nicht gespeichert | Nicht gespeichert |
| Persönliches Umfrageergebnis | Nur das eigene | Nur das eigene |
| Entwicklungspunkte und Empfehlungen | Sichtbar | Sichtbar |
| Umfrageergebnisse: Verteilungen, Antwortgruppen, Ergebnisse der Teams | Kein Zugriff | Ab 5 Antworten |
Wie lange werden Daten gespeichert?
Die Fristen sind im Service festgelegt und gelten für alle Organisationen gleichermaßen.
- 24 Monate
- Die Organisation wird nicht genutzt und es gibt kein Abonnement: Eigentümer und alle Administratoren erhalten eine Warnung.
- Weitere 30 Tage
- Die Daten der Organisation werden unwiderruflich gelöscht. Die Löschung wird abgebrochen, wenn die Organisation wieder genutzt wird oder ein Abonnement beginnt.
- 90 Tage
- Technische Protokolle. Sie enthalten keine Antworttexte – nur, welche Anfrage an welches Modell mit wie vielen Token gesendet wurde.
- 24 Monate
- Zahlungsaufzeichnungen und Demo-Anfragen.
Dokumente
-
Datenschutzerklärung →
welche Daten verarbeitet werden, auf welcher Grundlage und welche Rechte Sie haben
-
Nutzungsbedingungen →
Regeln für die Nutzung des Services und die Verantwortung der Parteien
-
Cookies →
welche Cookies die Website setzt und wie Sie die Einwilligung widerrufen können
Starten Sie die erste Umfrage
Sehen Sie, wie die Antworten der Mitarbeitenden zu anonymisierten Ergebnissen und Entwicklungspunkten werden, mit denen das Team offen arbeiten kann.
15 fertige Methodiken · Auswertung ab 5 Antworten