実際に何があなたのチームを妨げているのかを知りましょう
従業員は匿名で回答するため、1対1の面談では言えないことも話します。Yosenoは、さまざまな人に繰り返し現れる問題を示し、最初の一歩を提案します。個人の回答を読むことはできず、確認できるのは全体像だけです。
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チームの声
部門間の仕事の引き継ぎでは、たびたび遅延が発生し、誰が次のステップを担うのかが不明確です。
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繰り返される主要なテーマ
プロセス間の接点での責任
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改善点
チームの回答に裏付けられた、繰り返し発生する職場のひずみであり、特定の個人の評価ではありません。
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次のステップ
仕事の引き継ぎルールを話し合い、実行する変化を選び、責任者を指名します。
難しいことも聞きましょう。批判を書いた人を探そうとしないでください
従業員にとっては、自分の言葉で状況を説明することが大切です。マネージャーにとっては、サーベイを誰が悪いのかを探す場にせず、全体像を捉えることが大切です。
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評価スケールは言葉の代わりにはなりません
従業員は評価を選び、何が起きているのか、どこに困難があるのか、仕事に何が足りないのかをコメントで説明します。
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サービスは考えを明確にするのに役立ちます
回答が短い、または感情的な場合、AIアシスタントがフォローアップ質問を一つ行い、シグナルをより具体的にするのに役立ちます。
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マネージャーは全体像を確認できます
個々の従業員の生の回答は表示されません。プライバシーの条件を満たした場合にのみ、匿名化された結果が利用できます。
このツールは、正直なフィードバックが得られる条件をつくります。信頼は、組織がサーベイをどう説明し、その後に何をするかにも左右されます。
最も目立つコメントは、必ずしも主要なシグナルではありません
Yoseno は回答をマネジメントのテーマごとにまとめ、ひずみが繰り返し発生している箇所を示します。これにより、マネージャーは全体像から、取り組むべき限られた課題リストへと進むことができます。
全体像
測定期間のサマリー
チームの状態を簡潔に説明し、次にどこを見るべきかを判断するのに役立ちます。
着目領域
カテゴリと質問
仕事のどの部分に、肯定的なシグナルと問題のあるシグナルが集中しているかを示します。
解決の焦点
改善点
改善点とは、原因の説明と回答の全体像を伴った、繰り返し発生するテーマです。単発の意見がチーム全体の課題になることはありません。
主要な課題には、次のステップが用意されます
プラットフォームはマネジメント上の判断を下しません。マネージャーとチームが合意して取り組みを始めるために必要なものを、1か所にまとめます。
Yosenoはテーマに沿ったプラクティスを提案します。解決策の選択とその責任は、人に委ねられています。
繰り返し発生するひずみ
仕事の引き継ぎ時に、責任の所在が不明確になる
チームによって、誰が成果物を受け取り、誰が次の工程を開始するのか、認識が異なります。
提案されたプラクティス
仕事の引き継ぎルールを合意する
あらかじめ用意されたプラクティスは出発点です。チームの体制に合わせて話し合い、調整できます。
チームの参加
アイデアとコメントは改善点に紐づけて残されるため、毎日プロセスに携わる人の経験を解決策に反映できます。
責任者
チーム内から任命されています
ステータス
進行中
比較するテーマ
プロセス間の接点における責任
次の測定期間は、事実へ立ち返らせてくれます
同じチームが再び回答し、マネージャーが同じテーマの状況を比較します。問題が残っていれば、それはアプローチを見直す根拠になります。
比較は、そのテーマで何が変わったかを示しますが、その原因が単独の解決策にあることを証明するものではありません。その解決策とともに、他の労働条件も変わった可能性があります。
チームへの質問から始めましょう
チームの連携、役割の明確さ、エンゲージメント、チームの状態など、課題に合わせてメソッドを選択できます。
日本語のメソッド:15件
カタログ全体を見る →マネージャーの質問から検証可能な変化まで
どの結果もプロダクト内の次のアクションへつながっていくため、サーベイは集計結果を出すだけでは終わりません。
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01
チームに質問する
既成メソッドを選ぶか、御社の状況に合わせてサーベイを作成します。
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02
重要なポイントを見る
個人を特定しない形で全体像を把握し、繰り返し見られる問題を洗い出します。
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03
アクションについて合意する
提案されたプラクティスを話し合い、チームに合うよう解決策を調整して、責任者を決めます。
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04
変化を検証する
次の測定期間を実施して、同じテーマの問題の大きさを比較します。
Yosenoは、確実な成果や改善時期を保証するものではありません。プラットフォームは、継続的に回答を集め、解決策を決め、変化の推移を確認するプロセスを支援します。
チームに聞くべき質問から始めましょう
組織を作成し、最初のサーベイを自分で開始できます。複雑なシナリオの場合は、デモで一緒に検討します。