招待 — Yoseno

招待とは、事前に選択された役割で人を組織に接続するためのリンクです。所有者またはAdminが組織設定で作成し、コピーして業務チャット、メール、または他の安全なチャネルに送信します。

招待はサーベイリンクを代替するものではありません。サーベイリンクは参加者を回答に導きますが、招待は人を組織のメンバーとして追加し、その人がワークスペースに継続的にアクセスできるようにします。

招待できる役割

リンク作成時に、その人が組織に参加する際の役割を選択します。招待リンクで利用可能な役割はManager、Assistant、Memberです。

OwnerとAdminは通常の招待リンクでは付与されません。組織の所有権は別の操作で移譲され、Admin役割は、設定、招待、メンバー管理を任せられる人が明確になった時点で、組織内で割り当てられます。

有効なリンクは複数の人が使用できます。アクティブな招待リストから削除されるまで有効であるため、古い作業用リンクが必要であれば再送信できます。

既にサービスにログインしている場合、リンクを開くとすぐに、招待に指定された役割で組織に追加されます。既にその組織に所属している場合は、プラットフォームが単にその組織に切り替えます。

まだログインしていないかアカウントがない場合、リンクは登録ページに誘導します。アカウント作成後、招待が自動的に適用され、ユーザーは適切な組織に配置され、リンクから役割を取得します。

招待が不要になった場合、誤った相手に送信された場合、または現在のタスクに対して役割が広すぎる場合は、招待を削除してください。削除後は、そのリンクから組織に参加することはできません。

異なる役割で人を追加する必要がある場合は、新しいリンクを作成してください。これにより、組織の構成を明確に保ちやすくなります。1つのリンクが1つのアクセスレベルを担当し、役割変更は従業員ページで行います。

招待は組織内の役割を決定しますが、参加者の回答は開示しません。生の回答は誰にも見られません。安全な表示に十分なデータがある場合に、匿名化された回答と集計値が結果として出力されます。

匿名組織では、本人が身元を明かさない限り、ペンネームで参加できます。公開組織では、名前で活動します。このモードは組織レベルで設定され、招待によって変更されることはありません。