プロフィールと通知

プロフィールとは、選択した組織内でのユーザーの個人領域です。ここでは、その組織でどのような名前と役割で参加しているか、どのチームに所属しているか、現在利用可能なサーベイが表示されます。

プロフィールページはユーザー本人のみが閲覧できます。他の人に回答が表示されることはなく、個人の結果が組織の管理分析と混ざることもありません。

プロフィールに含まれるもの

プロフィールの上部には、名前、メールアドレス、現在の組織での役割、そして所属している場合はチームが表示されます。役割は選択中の組織に固有のものです。別の組織では同じアカウントでも異なるアクセス権が付与される場合があります。

その下には「マイサーベイ」リストがあります。サーベイの現在の測定期間がすでに完了している場合、その行から個人の結果にアクセスでき、前回の測定期間との比較による個人スコアが表示されることがあります。まだ測定期間が完了していない場合、プロフィールからサーベイの回答に移ることができます。

アカウント設定

プロフィールでは、メールアドレス、パスワード、名前を変更できます。

メールアドレスまたはパスワードの変更には確認が必要です。プラットフォームはアカウントの現在のメールアドレス宛てに6桁の確認コードを送信します。コードの有効期限は10分で、最大5回まで試行できます。正しいコードを入力するまで、新しい設定内容は保存されません。新しいコードは1分後に再リクエストできます。新しいパスワードは15〜64文字である必要があります（パスフレーズ対応）。

自分の名前で参加しているユーザーが名前のみを変更する場合は、コードを送信せず即座に保存されます。

匿名組織のGuestの場合、名前の保護方法が異なります。通常の編集の代わりに、プロフィールで身元を開示するよう促されます。開示後、ユーザーはMemberとなり、指定した名前で参加することになります。この操作により組織内での参加モードが変わるため、確信がある場合にのみ行ってください。

結果の通知

サーベイの結果が集計されると、該当する測定期間に回答した参加者には、プロフィールのメールアドレス宛てに通知が届く場合があります。通知にはサービス内の結果へのリンクが含まれており、確認段階から結論や改善点の検討へと移行するタイミングを逃さないようにできます。

このような通知は、個人の回答が誰かに開示されることを意味するものではありません。結果では引き続きプライバシー規則が適用され、生の回答を誰も見ることはできません。匿名化されたデータや集計値は十分な回答数がある場合にのみ表示され、個人の結果は管理分析とは別に保持されます。

サーベイや通知が届かない場合

プロフィールにサーベイが表示されない場合は、その組織において、現在実施中のサーベイの測定期間が利用可能でないことを意味します。

集計完了の通知が届いていない場合でも、測定期間を完了し、処理が済んでいれば、プロフィールから結果を開くことができます。プロフィール設定でメールアドレスが最新のものかを確認してください。結果の通知はそのアドレス宛てに送られます。