組織の作成

組織を作成すると、サーベイ、チーム、参加者、結果、改善点が存在するワークスペースが開設されます。これは通常、登録後の最初のステップですが、組織は1つだけとは限りません。複数のクライアント、部署、またはプロジェクトを扱う場合は、それぞれに個別の組織を作成できます。

選択する必要がある項目

オンボーディングでは、組織名と匿名性モードの2つの基本パラメータが設定されます。 組織名はナビゲーションや招待状に表示されるため、参加者が自分のワークスペースを認識できるわかりやすい正式名称を使用することをお勧めします。

匿名性モードは一度だけ選択します。匿名の組織では参加者は偽名で操作し、オープンな組織では実名で操作します。この選択は設定で変更できません。後で招待する人々の回答に対する信頼や期待に影響するためです。

誰が所有者になるか

組織を作成したユーザーがその所有者となり、Admin レベルのアクセス権を取得します。 所有者は、設定で組織名とロゴを変更したり、招待状を作成したり、チームを管理したり、最初のサーベイを開始したりすることができます。

所有者は初期設定を担当します。匿名性モードを選択し、必要な人を招待し、チームを編成し、最初の 尋ねる → 見る → 話し合う → 検証する サイクルを開始します。 回答そのものはそのまま表示されません。結果では、安全に表示できる十分なデータがある場合に、匿名化された回答や集計値が使用されます。

次に行うこと

作成後、組織を開き、基本設定が使用可能な状態になるように整えます。組織名とロゴを確認し、チームを作成するか、まだチーム構造が必要ない場合はすぐに最初のサーベイに進みます。

初めての成果を得るには、クイックスタートに従うのが簡単です。組織を作成し、既存のサーベイテンプレートを選び、回答を収集し、結果の集計を行い、取り組む改善点を1つ選択します。こうすることで、組織が単なる入れ物のままにならず、チームが初めての検証可能な改善サイクルを実践する場となります。