組織設定 — Yoseno

組織設定は、作業スペースの認知度と参加への信頼を維持するための管理者向けの領域です。ここでは、名称やロゴの変更、選択された匿名性モードの確認、招待の作成、組織の削除などの危険を伴う操作を行います。

このページは、オーナーおよび Admin 役割を持つユーザーが利用できます。その他の参加者は、サーベイへの参加、結果の閲覧、改善点の議論にはこのページを必要としません。

名称とロゴ

組織名は、ナビゲーション、招待、作業セクションに表示されます。プラットフォームに招待する人々にとって分かりやすいものにする必要があります。参加者は、自分がどのスペースにいるのか、誰からの招待なのかをすぐに理解できるべきです。

ロゴは、インターフェース上で組織を識別するのに役立ちます。アップロード、変更、削除が可能です。ロゴがない場合、プラットフォームは組織の標準的な表示を使用します。これはサーベイ、チーム、結果の動作には影響しません。

匿名性モードは設定に表示されますが、そこで変更することはできません。これは組織の作成時に選択され、参加者の回答前の期待を設定するため、一定に保たれます。

匿名組織では、参加者はペンネームで行動し、公開組織では実名で行動します。いずれの場合も、生の回答は誰にも見られません。結果には、安全に表示できる十分なデータがある場合に、匿名化された回答と集計が表示されます。

新しい組織でどのモードを選択すべきか迷うチームは、人を招待し最初のサーベイを開始する前に決定する必要があります。開始後にこのルールを遡って変更することはできません。サーベイへの信頼は、参加条件が事前に明確であることに基づいています。

設定では、新規従業員向けの招待リンクを作成します。作成前に、そのユーザーが組織に参加する際の役割を選択します。これにより、マネージャー、コンサルタント、一般参加者を事前に区別でき、各参加後に手動でアクセスを設定する必要がなくなります。

アクティブなリンクはコピーして、作業チャットやメールで送信できます。リンクが不要になったり、誤って配布された場合は、アクティブな招待リストから削除します。削除後は、そのリンクから組織に接続することはできません。

組織の削除は設定にありますが、これは元に戻せない独立した操作です。確認前に、プラットフォームは誤削除のリスクを減らすため、組織の正確な名称を入力するよう求めます。

削除すると、組織自体とその作業データ（サーベイ、チーム、結果、改善点、招待）が消失します。ユーザーアカウントは削除されませんが、それらのユーザーと削除された組織との関連付けはクリアされます。この操作は、テスト用または本当に不要になった組織に対してのみ使用してください。