サーベイ
サーベイテンプレート
繰り返し可能な診断を素早く開始するための既製の構成です。
ドキュメントのセクション
テンプレートは、すでに開始されたサーベイではなく、そのための既製の土台です。内部にはカテゴリ、質問、回答オプション、分析テーマがあらかじめ用意されています。テンプレートを選択すると、プラットフォームはこの構成を新しいサーベイにコピーし、最初の測定期間を開始し、参加者向けのリンクを提供します。
テンプレートは、繰り返しの重要性が高い場合に役立ちます。初回の開始が速くなり、その後の測定期間は、チームが同じよく考えられた構成で回答するため、比較が容易になります。サーベイ作成後に構成を手動で変更した場合、それは独自のバージョンとなり、変更を考慮して比較する必要があります。
テンプレートの種類
システムテンプレートは、すべての組織でご利用いただけます。これらはプラットフォームによって維持管理され、チームの状態、適応、プロセスの健全性など、典型的な診断タスクをカバーします。このテンプレートは、サーベイを独自に設計することなく信頼性の高いスタートを切りたい場合に便利です。
組織テンプレートは、組織内で設定されていれば、その組織内でのみ表示されます。これらは、使い慣れた表現、独自の構成、特定のチームや会社にとって重要なテーマを用いて、自社の文脈で繰り返し実施したいローカルな調査に適しています。
他の組織のテンプレートは表示されず、使用もできません。一覧から選択したり、直接リンクから開いたりすることはできません。
テンプレートに含まれるもの
テンプレートのカードでは、サーベイを作成する前に、今後のサーベイの構成を確認できます。
- 参加者が見る順序でのカテゴリと質問
- 質問に対する回答オプション
- 回答にかかるおおよその時間
- プラットフォームが回答を改善点や推奨事項に関連付けるための分析テーマ
テンプレートのカードは確認用であり、テンプレート自体を編集するためのものではありません。構成が少なくとも出発点として適している場合は、テンプレートからサーベイを作成し、必要に応じてエディターでそのサーベイを編集してください。編集はそのサーベイにのみ反映され、元のテンプレートは変更されません。
テンプレートがまったく適合せず、既製の土台なしで構成を組み立てる必要がある場合は、一からカスタムサーベイを作成するか、AIによるドラフトを利用してください。
更新の仕組み
テンプレートから作成されたサーベイは、構成のコピーを取得します。その後は独立して存在し、通常のサーベイと同様に編集できます。回答、測定期間、結果は、元のテンプレートの将来の変更に影響されません。
テンプレートが更新された場合、新しい構成は、更新後にそこから作成されるサーベイにのみ適用されます。すでに開始済みまたは終了したサーベイは再構築されず、収集された回答は変更されず、過去の測定期間は、人々が実際に回答したときの構成と比較可能なままです。
テンプレートの新しい構成が必要な場合は、テンプレートの現在のバージョンから新しいサーベイを作成してください。その際、以前のサーベイは診断の履歴の一部として残ります。