テンプレートから作成

これが初めてのサイクル 「尋ねる → 見る → 話し合う → 検証する」 であれば、テンプレートから始めてください。そうすることで、ゼロから構造を組み立てる必要がなく、すぐに質問、カテゴリ、回答オプション、分析テーマが設定されたサーベイを利用できます。これらのテーマは装飾ではなく、後ほどプラットフォームが回答を改善点や推奨事項に紐付けるために使用します。

開始手順

組織内の サーベイ セクションを開き、サーベイを作成 をクリックします。シナリオ選択ウィンドウで、サーベイテンプレートを選択 を選びます。まだ組織にサーベイがない場合、空の画面に テンプレートを選択 ボタンが表示され、同じ画面に移動します。

選択ページでテンプレートの一覧が表示されます。カードには、名前、説明、カテゴリ数と質問数が表示されます。十分な場合は、選択 をクリックします。プラットフォームが直ちにサーベイを作成・開始し、そのカードを開きます。

開始前に構成を確認する必要がある場合は、詳細 をクリックします。テンプレートページで、カテゴリ、質問、想定所要時間、テーマの一覧を確認します。テンプレートが適切であることを確認したら、作成して開始 をクリックします。

クリック後の動作

プラットフォームはテンプレートの構造を新しいサーベイにコピーし、最初のオープンな測定期間を作成して公開リンクを有効にします。作成されたサーベイのカードに 公開リンク ブロックが表示され、コピーして従業員に送信したり、開いたり、QRコードをダウンロードしたりできます。

テンプレートベースのサーベイは既に開始された状態で作成されます。サーベイを開始 ボタンを個別に押す必要はありません。このボタンは手動の下書きや、現在の測定期間の完了後の次の測定期間のために使用します。

作成されたサーベイはエディターで開いて修正できます。表現、カテゴリ、質問を変更します。これらの修正はこのサーベイのみに適用され、元のテンプレートには影響しません。既にリンクが参加者に送信されている場合は、構造を慎重に変更してください。異なるバージョンの質問に異なる人が回答する可能性があります。

デフォルトでは、テンプレートサーベイの対象者は組織全体です。異なる参加者構成が必要な場合は、まず サーベイの参加者 の記事でルールを確認してください。参加者は作成時に固定され、既に開始されているサーベイでは変更できません。

テンプレートが推奨される理由

テンプレートを選ぶ価値はスピードだけではありません。質問と分析テーマがあらかじめ調整されているため、最初の結果が読み取りやすく、繰り返しの測定期間の比較も容易です。これは定期的な診断において特に重要です。手動で構造を変更しなければ、チームは同じ検証済みの基盤に回答するため、測定期間の間に変化が明確に見えます。

テンプレートには限界があります。開始時の構造を提供しますが、そこから作成されたサーベイを更新することはありません。後でテンプレートの新しいバージョンを使用したい場合は、現在のテンプレートから新しいサーベイを作成してください。既製の基盤が必要ない場合は、ゼロからサーベイを作成 してください。