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プラクティスのナレッジベース

アジャイル(カンバン/スクラム)

アジャイル(カンバンまたはスクラム)は、チームがタスクの流れを見える化し、過負荷を制限し、優先順位、コミットメント、成果を定期的に確認するのに役立ちます。

組織 チーム agile-kanban-scrum
ドキュメントのセクション

これは何か

このカードにおけるアジャイルとは、チームのタスク管理のための一連の作業ルールです。カンバンは作業の流れと未完了タスクの制限を見える化し、スクラムは定期的な計画、同期、結果のレビュー、ふりかえりを追加します。このプラクティスは、チームがリズムを失ったり、並行作業を抱えすぎたり、実行中に優先順位について議論したりする場合に役立ちます。

役立つとき

  • チームが新しいタスクを頻繁に開始するが、完了までに時間がかかる。
  • 優先順位がチャットで変更され、メンバーはどのコミットメントがすでに受け入れられたか理解していない。
  • ミーティングではステータスが話し合われるが、その後、誰がブロッカーを取り除くのか、次に何をするのかが明確でない。
  • 人々は並行作業で過負荷になり、マネージャーは納期の遅延後に初めて問題に気付く。
  • チームは各メンバーから手動で報告を集めることなく、ボトルネックをより早く発見したいと考えている。

始め方

  1. 1 タスクの共通ビューを1つ選んでください。「作業待ち」「作業中」「レビュー中」「完了」の列があるボードです。
  2. 2 ボードのルール、ブロッカー、列の溢れを監視するフローオーナーを任命してください。
  3. 3 主要な列にWIP制限を設定してください。チームが明らかに過負荷の場合に新しいタスクを取らないようにするためです。
  4. 4 短い計画ミーティングを行ってください。直近のタスクを選び、完了基準と依存関係を明確にしてください。
  5. 5 1週間後にタスクがどこで滞留したかを確認し、ふりかえりで作業ルールの変更点を1つ選んでください。

期待される効果

チームはタスクとコミットメントに関する共通の真実源を得ます。マネージャーは過負荷やブロッカーを早期に発見しやすくなり、メンバーは作業がバラバラな個人のリストに分解される前に優先順位を合意できます。

よくある間違い

  • ボードは報告のために更新されるが、決定とブロッカーはチャットの中だけに留まったままになる。
  • WIP制限は宣言されるが、マネージャーは既存のコミットメントに加えて緊急タスクを追加し続ける。
  • スクラムの定例の習慣を形式的に真似るだけで、各ミーティングの明確な成果が得られない。
  • チームは、フローのシンプルなルールを合意して定期的に検証する代わりに、方法について議論する。
  • チームに優先順位の安定したオーナーがいないか、タスクが常に選別されずに入ってくる場合、プラクティスはうまく機能しません。

さらに詳しく読む

  • 書籍:David J. Anderson, Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business
  • 書籍:Jeff Sutherland, Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time
  • ドキュメント:Scrum Guide、Ken Schwaber and Jeff Sutherland
  • 書籍:Mike Burrows, Kanban from the Inside
  • 書籍:Henrik Kniberg, Scrum and XP from the Trenches

FAQ

カンバンとスクラムのどちらかをすぐに選ぶ必要がありますか?

いいえ。共通のボード、未完了作業の制限、週次のフローレビューから始めることができます。チームがより厳格な計画と成果レビューのリズムを必要とする場合は、スクラムの要素を追加してください。

このプラクティスのオーナーは誰が務めるべきですか?

通常はチームのマネージャーまたは運用リーダーが開始します。ボードのルールを守り、ブロッカーを取り除き、議論を優先順位に立ち戻らせる人を任命することが重要です。

コンサルタントなしで始められますか?

はい。開始には、1つのボード、明確な列、短い計画セッション、定期的なふりかえりで十分です。優先順位の対立がチームレベルを超えている場合、後で外部の助けが必要になることがあります。

プラクティスが機能していることをどのように判断しますか?

未完了タスクが減ったか、ブロッカーがより早く発見されるか、チームにとって完成した成果が何かがより明確になったかを確認してください。ミーティングの回数やボードの充実度だけで判断しないでください。