プラクティスのナレッジベース
バーチャルコワーキング
バーチャルコワーキングとは、並行作業のための定期的なオンラインセッションで、リモートチームが余計な会議をせずに同僚の存在を感じるのに役立つものです。
チーム
virtual-coworking-sessions
ドキュメントのセクション
これは何か
これはチームの定例の習慣です。メンバーは共通のビデオルームに接続し、簡単に作業の焦点を述べ、その後は静かに、または個別の部屋で作業し、休憩中に交流します。このプラクティスは、リモート従業員の孤立感やチームへの帰属意識の弱さという問題を解決します。人々が集中を必要とし、同僚に気軽にアクセスしたいタスクに役立ちますが、1対1の対面ミーティングや内容の濃いチームディスカッションの代わりにはなりません。
役立つとき
- リモート従業員が、仕事の通話以外ではほとんど顔を合わせず、チームから孤立していると感じる場合。
- チームがチャットで多くのやり取りをしているものの、一日を通して同僚の気軽な存在を感じられない場合。
- 新しいメンバーが、チームの作業リズムや非公式な交流ルールを理解するのが難しい場合。
- 従業員が、自宅やハイブリッド環境では作業ペースを失いやすいため、集中を要するタスクを先延ばしにしてしまう場合。
始め方
- 1 チームのカレンダーに定期的な時間枠を一つ設定し、継続的な議論が不要なタスクに限定します。
- 2 セッションを開始し、メンバーの簡単な作業焦点を集め、休憩を管理する進行役を任命します。
- 3 最初のセッションをシンプルなルールで実施します：短いチェックイン、静かな作業時間、質問と交流のための共通休憩。
- 4 参加ルールを明確にします：カメラは任意、集中作業中はマイクオフ、質問はチャットに書くか休憩時に持ち越します。
- 5 数回のセッション後に、この形式が誰にとって役立ち、誰にとって妨げになるかを確認し、参加を任意のままにします。
期待される効果
チームは、弱いながらも定期的な接点を多く得られます。人々は同僚がそばにいることを感じ、ちょっとした質問をより早く行い、全体のリズムから外れにくくなります。マネージャーは、必須の進捗会議を追加することなく、リモート従業員をサポートしやすくなります。
よくある間違い
- 参加を全員に強制すること：形式がすぐに出席管理に変わってしまいます。
- 並行作業ではなく、長い議題のある通常の会議としてセッションを行うこと。
- 集中の妨げになる場合でも、全期間カメラオンを要求すること。
- 作業ブロックと休憩を分けないこと：そうするとメンバーはつながりなく黙っているか、互いに頻繁に邪魔をしてしまいます。
さらに詳しく読む
- 書籍：Jason Fried、David Heinemeier Hansson『Remote: Office Not Required』
- 書籍：Cal Newport『Deep Work』
- レポート：Buffer『State of Remote Work』
FAQ
プラクティスのオーナーは誰が務めるべきですか？
通常はチームのマネージャーまたはリーダーが始めます。その後、進行役の役割はメンバー間で交代し、形式が一人に依存しないようにします。
セッションの所要時間はどのくらいが適切ですか？
チームが抵抗なく使える短い枠から始めてください。重要なのは分数ではなく、チェックイン、集中作業、質問のための休憩という明確な構造です。
全員がカメラをオンにする必要はありますか？
いいえ。カメラは存在感を高めるのに役立つこともありますが、厳格な要求は参加意欲を下げることがよくあります。任意のモードで合意するのが良いでしょう。
形式が機能しているかどうかをどのように判断しますか？
メンバーに、集中タスクを開始しやすくなったか、ちょっとした質問がより速く解決されるようになったか、孤立した作業感が減ったかを尋ねてください。